TimeTrack
Behalten Sie den Überblick über die geleisteten Zeiten Ihrer Mitarbeiter, denn gerade auf die Zeiten Ihrer Mitarbeiter trifft der Spruch "Zeit ist Geld“ besonders zu.
Die digitale Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen nicht nur Überblick über ihre Mitarbeiter und deren Zeitkontingente zu behalten. Vielmehr können Sie auch ihre Kunden, deren Projekte und Aufträge abbilden und zeitlich planen. Rechnungen können dann einfach per Knopfdruck generiert werden.
Stammdaten
- Pflege der eigenen Organisationsstruktur (Mitarbeiter, Teams, Teamleiter)
- Umfangreiche Abbildung Ihres Kundenstamms und den zugehörigen Projekten
- Erfassung Ihrer Aktivitäten und angebotenen Dienstleistungen mit entsprechenden Stundensätzen
Planung
- Erfassung und zeitliche Planung von Projekten und Aufträgen
- Erfassung von Leistungsbeschreibungen und Sollzeiten zu den Aufträgen
- Wiederholende Aufträge erfassen
Erfassung
- Erfassung und Zuordnung von Mitarbeiterzeiten zu einzelnen Projekten
- Genehmigungsprozess für die erfassten Zeiten durch die Teamleiter
- Zeiterfassung durch Mitarbeiter und die Teamleiter möglich
Reporting
- Transparenz durch direktes Reporting
- Überblick über erledigte und offene Aufträge
- Zeitkontingente der Mitarbeiter überwachen
- Umfassende Kennzahlen zu Kunden, Projekten und Aufträgen
Rechnungen
- Automatisierter Rechnungsdruck aufgrund der Soll- oder Ist-Zeiten
- Hinterlegung eigener Templates für die Rechnungen
- Ergänzung freier Posten inkl. Gutschriften
Arbeitsrapport
- Erstellen der Stundenrapporte für Ihre Mitarbeiter
- Digitaler Genehmigungsprozess durch Ihre Mitarbeiter